办公用纸是日常办公中不可或缺的消耗品，种类繁多，每种纸张都有其特定的用途和特点。以下是常见的办公用纸种类及其详细介绍：
复印纸
复印纸是最常见的办公用纸之一，主要用于打印机、复印机等设备。优质的复印纸具有高白度、平滑度好、不卷曲等特点，能够有效减少卡纸现象。选择时需注意克重（如70g/m²或80g/m²），以确保适合不同类型的打印设备。
打印纸
打印纸与复印纸类似，但更注重打印效果和兼容性。对于彩色打印，通常会选择更高品质的打印纸，以保证色彩鲜艳且不易褪色。部分打印纸还具有防水功能，适用于户外或特殊环境使用。
传真纸
传真纸主要用于传真机传输文件。传统热敏传真纸对温度敏感，容易褪色，因此逐渐被普通纸传真取代。现代传真机多支持使用普通复印纸，从而提升了文件保存时间。
标签纸
标签纸是一种带有背胶的特殊纸张，广泛用于快递单、商品标签、文件归档等场景。根据需求，标签纸可以设计成不同规格和形状，甚至支持防水、耐高温等功能。
信封纸
信封纸用于制作信封，常见于商务信函或正式文件的寄送。信封纸通常具有较高的韧性和质感，部分产品还具备防伪功能。
便签纸
便签纸小巧实用，常用于记录临时信息或提醒事项。便签纸背面有轻微粘性，可随意贴在任何平面上。市场上还有多种颜色和尺寸的便签纸供选择。
绘图纸
绘图纸主要用于手绘草图或设计初稿，质地较厚且表面略粗糙，能很好地吸收墨水或铅笔痕迹。绘图纸也常被用作打印高质量图像的介质。
特种纸
特种纸包括艺术纸、珠光纸、纹理纸等，具有独特的外观和手感，适用于高端宣传材料、名片或报告封面等场合。这类纸张通常价格较高，但能显著提升文件的视觉效果。
包装纸
虽然包装纸主要应用于商品包装，但在办公环境中，它也被用来包裹礼品或重要文件。包装纸种类多样，从简单的牛皮纸到精美的花纹纸，都能满足不同的需求。
再生纸
再生纸是由废纸回收再加工而成，环保且成本较低。尽管再生纸的颜色可能偏黄或灰，但其性能足以满足一般的打印和书写需求，符合可持续发展的理念。