档案袋通常用于存储和保护重要文件，因此在使用过程中需要特别注意其标记方式。以下是关于为什么档案袋不能用彩色笔标记的详细解释：
褪色问题：彩色笔的颜色成分通常不如黑色或蓝色墨水稳定，在长时间暴露于光线或空气中容易褪色。这意味着档案袋上的标记可能在一段时间后变得模糊不清，影响信息的可读性。
耐久性和防水性差：许多彩色笔使用的墨水不具备防水性能，一旦遇到潮湿环境（如雨水、汗水或意外泼洒液体），颜色可能会晕染甚至完全消失，导致档案袋上的关键信息无法辨认。
与扫描设备不兼容：现代档案管理中，很多情况下需要将档案袋上的信息通过扫描仪录入系统。彩色标记可能会影响扫描质量，因为某些扫描仪对特定颜色敏感度较低，可能导致信息丢失或识别错误。
专业性和规范性要求：档案管理有着严格的标准和规范，以确保信息传递准确无误。使用统一颜色（通常是黑色）进行标记不仅便于阅读，也符合大多数机构对于文档管理和归档的要求。而随意使用彩色标记则显得不够正式，不符合行业惯例。
视觉干扰：过多使用不同颜色标记可能会造成视觉混乱，使得查找特定档案时更加困难。保持简单一致的颜色有助于提高工作效率并减少出错几率。
综上所述，为了保证档案袋上信息长期保存的有效性及准确性，建议避免使用彩色笔对其进行标记，而应选择具有良好耐久性、清晰度高的工具如黑色签字笔等来完成此项工作。