传真机的工作原理基于将文件的图像分解为许多小点，然后通过电话线或其他通信方式将这些点的信息传输到另一端，再由接收方的传真机将这些点重新组合成原始文件的复制品。以下是传真机工作原理的详细解析：
当用户将文件放入传真机时，机器内部的光学扫描仪会逐行扫描文件的内容。扫描仪使用一个发光二极管（LED）或激光束照亮文件，并通过光电传感器检测反射光的强弱。白纸区域反射较多的光，而黑色文字或图案则反射较少的光。这些光信号被转换为电信号。
随后，传真机会将这些电信号数字化，即将文件内容转化为一系列的二进制数据（0和1）。每一行的图像信息被分割成许多小像素点，每个像素点的颜色状态（黑或白）都被记录下来。
为了减少传输时间并节省带宽，传真机会对生成的数字数据进行压缩处理。常用的压缩算法包括MH（Modified Huffman）、MR（Modified Read）和MMR（Modified Modified Read）。这些算法通过识别连续的黑白像素序列来简化数据表示，从而显著减少需要传输的数据量。
经过压缩后的数据通过电话线路或其他通信媒介发送到接收方。在现代传真技术中，通常使用调制解调器（Modem）将数字信号转换为模拟信号以便在电话线上传输。接收方的传真机中的调制解调器会将模拟信号还原为数字信号。
在传输过程中，发送方和接收方的传真机会遵循一套标准化的协议（如ITU-T推荐的T.30协议），以确保双方能够正确地交流和同步。这些协议定义了握手信号、数据速率、错误校正方法等关键参数。
当接收方的传真机收到数据后，它会先对数据进行解压缩，恢复出原始的像素点信息。接着，传真机会根据这些信息控制热敏打印头或喷墨打印头，在纸张上逐行打印出文件内容。最终，接收到的文件将以与原件尽可能一致的形式呈现出来。
随着互联网技术的进步，传统的基于电话线的传真逐渐被网络传真（eFax）所取代。网络传真允许用户通过电子邮件或云服务发送和接收传真，无需物理传真设备。这种方式不仅提高了效率，还降低了成本。