传真纸是一种专门用于传真机传输信息的纸张。它的作用不仅限于简单的打印，还涉及信息传递、记录和保存等多个方面。以下是关于传真纸作用的详细说明：
传真纸的主要功能是通过传真机将文字、图像等信息从发送端传递到接收端。它作为信息的载体，能够准确地记录发送方的内容，并以可视化的形式呈现给接收方。这种即时的信息传递方式在商业、医疗、法律等领域有着广泛应用。
传真纸可以长时间保存所传递的信息，为用户提供一份实体记录。例如，在合同签署、文件传输或重要通知中，传真纸上的内容可以作为正式的书面依据。虽然现代技术倾向于数字化存储，但传真纸的物理存在仍然具有不可替代的优势，尤其是在需要法律效力的情况下。
传真纸的设计使其能够适应不同类型的传真机，包括热敏传真机和普通纸传真机。热敏传真纸通过加热显影的方式记录信息，而普通纸传真机则使用墨水或碳粉打印。无论哪种类型，传真纸都提供了便捷的操作体验，确保信息快速准确地被记录下来。
传真纸的作用不仅仅局限于传统的传真机。随着技术的发展，它还可以与其他设备结合使用，例如多功能打印机（MFP）中的传真功能模块。此外，在一些特殊领域，如气象数据传输、工业监测系统中，传真纸也被用来记录实时数据。
尽管电子通信逐渐普及，传真纸的使用仍需关注其对环境的影响。选择可再生资源制成的纸张，以及合理控制使用量，是实现可持续发展的关键。同时，随着无纸化办公的趋势兴起，传真纸的应用也在逐步减少，但这并不影响其在特定场合中的重要作用。