传真纸是一种专门用于传真机传输信息的特殊纸张。它在现代通信技术发展初期扮演了重要角色，尽管随着电子邮件和数字通信的普及，其使用频率有所下降，但在某些领域仍具有不可替代的作用。
信息传递：传真纸的主要功能是通过传真机将文件内容以纸质形式复制并传递到接收端。发送方将文件放入传真机后，机器会扫描文件并将数据转化为电信号发送出去，接收方的传真机会将这些信号重新打印成文字或图像，从而完成信息的传递。
即时性和真实性：相比早期的手写信件或电报，传真纸提供的信息传递方式更加快捷，并且能够保持原始文件的格式、签名和盖章等细节，这对于法律文件、合同、医疗记录等需要高度真实性的文档尤为重要。
存档与记录：传真纸上的内容可以直接作为档案保存，尤其在一些需要长期保存书面记录的场合，如医院病历管理、海关通关文件处理等领域，传真纸提供了一种可靠的信息存储手段。
兼容性广：即使在全球数字化浪潮下，许多地方仍然依赖传统传真设备进行日常办公。例如，在金融行业、政府部门以及部分制造业中，由于安全考虑或者系统兼容问题，传真依然是主要沟通工具之一。
特殊用途支持：热敏传真纸（一种常见类型的传真纸）因其独特的化学涂层可以在受热时显色，使得传真机能快速准确地打印出所需内容。这种技术不仅提高了工作效率，还降低了耗材成本。
热敏传真纸 vs 普通纸：热敏传真纸是利用特定化学物质遇热变色原理制造而成，而普通复印纸则不具备这一特性。因此，选择合适的纸张类型对于确保传真质量至关重要。
环保考量：近年来，随着人们环保意识增强，越来越多的企业开始寻求更加绿色可持续的解决方案来替代传统传真业务，比如采用电子签名软件或云存储平台等。
未来趋势：尽管目前传真技术仍有市场需求，但长远来看，随着互联网技术进步及网络安全措施完善，无纸化办公将成为主流发展方向。