选择适合小型企业的打印机需要考虑多个因素，以确保设备不仅满足当前的需求，还能适应未来的发展。以下是一些关键的考虑点：
打印需求：首先，要明确小型企业的打印需求。这包括每天预计的打印量、是否需要彩色打印、是否需要双面打印等。高打印量可能需要耐用且高效的打印机，而彩色打印需求则可能需要多功能一体机。
预算：打印机的价格范围很广，从基本的黑白喷墨打印机到高端的多功能彩色激光打印机都有。小型企业需要根据自身的财务状况来选择合适的打印机。除了购买成本，还需考虑打印耗材的成本，如墨盒或激光粉盒。
功能需求：除了基本的打印功能，一些小型企业可能还需要复印、扫描或传真功能。多功能一体机可以满足这些需求，节省办公空间并提高工作效率。
连接性与兼容性：现代打印机通常支持多种连接方式，如Wi-Fi、USB和以太网。选择支持多种连接方式的打印机可以提高使用的灵活性。此外，确保打印机与现有的计算机和操作系统兼容也很重要。
维护与支持：选择一个维护简便、售后服务良好的品牌和型号可以大大减少使用过程中的麻烦。查看品牌的保修政策、客户评价和技术支持选项。
能耗与环保：随着环保意识的提高，越来越多的企业开始关注打印机的能耗和环保特性。选择能效高的打印机不仅可以降低运营成本，也有助于企业的绿色形象。
安全性：对于处理敏感信息的小型企业，打印机的安全性也是一个重要考虑点。一些打印机提供安全功能，如用户认证和加密打印，以保护数据安全。
综合考虑以上因素，小型企业可以选择到既满足当前需求，又具有良好扩展性的打印机，从而提高工作效率并降低运营成本。