在制作PPT时，图表数据过多会使得信息难以快速理解和记忆。简化图表呈现可以通过以下几个方法实现：
突出重点数据：首先确定图表中最想传达的信息，比如最大值、最小值或变化趋势等，然后突出这些数据点，例如使用不同的颜色、加粗或放大字体等方式。
使用合适的图表类型：根据数据的性质选择最合适的图表类型。例如，对于比较数据，条形图或饼图可能更合适；对于趋势分析，折线图更有效。
减少数据系列：如果图表中包含多个数据系列，考虑是否所有系列都是必要的。可以合并一些相似的数据系列，或者只保留最重要的几个。
简化坐标轴和标签：减少坐标轴的刻度和标签数量，只保留必要的部分，避免过多的装饰和复杂的网格线。
使用数据标签和注释：在图表中直接使用数据标签来显示具体数值，避免观众需要查看图例或数据表。对于特别重要的信息，可以使用注释来补充说明。
利用图表工具的高级功能：许多图表工具提供了如动态图表、交互式图表等功能，可以更加灵活地展示数据，同时保持图表的简洁性。
数据抽样：如果数据集非常大，可以考虑进行数据抽样，选取代表性的数据点来展示，但要注意保持数据的整体趋势和准确性。
避免3D图表和复杂的视觉效果：3D图表和过多的视觉效果可能会分散观众的注意力，使信息传达变得困难。尽量使用简洁的2D图表。
通过上述方法，可以有效地简化PPT中的图表数据，使信息更加清晰、易懂，同时提高观众的接受度和记忆度。