在制作PPT时,利用“沉浸式阅读器”功能可以让演示文稿更加生动和互动。沉浸式阅读器是一种可以将文本转换为语音的功能,适用于需要为观众朗读演示文稿内容的场景。以下是如何在PPT中使用沉浸式阅读器的步骤:
打开PPT文件:首先,打开你想要使用沉浸式阅读器的PowerPoint文件。
进入幻灯片放映视图:点击“幻灯片放映”选项卡,然后选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来进入放映视图。
激活沉浸式阅读器:在放映视图下,点击屏幕右下角的“阅读器”按钮(通常是一个喇叭图标)。如果这是你第一次使用该功能,系统可能会提示你启用语音服务。
选择阅读器:启用后,你会看到一个下拉菜单,列出了可用的阅读器。选择一个阅读器开始朗读。
自定义朗读设置:在阅读器界面上,你可以调整语速、音调等设置,以适应你的演示需求。还可以选择是否朗读动画或切换效果。
开始朗读:设置完成后,点击“开始阅读”按钮,阅读器将开始朗读当前幻灯片上的文本。
控制朗读:在朗读过程中,你可以使用阅读器界面上的按钮来暂停、继续或停止朗读。还可以使用导航按钮来跳转到其他幻灯片。
结束放映:完成朗读后,点击“结束放映”按钮退出放映视图。
沉浸式阅读器特别适用于需要为视觉障碍人士提供演示文稿内容,或者需要在演示过程中保持专注并用手进行其他操作的场景。此外,它还可以帮助演讲者练习演讲,确保内容的流畅性和准确性。
使用沉浸式阅读器时,应注意以下几点: