传真机怎么使用

使用传真机是一种快速、便捷地将文件发送到远程接收端的方式。以下是关于如何正确使用传真机的详细步骤，以及一些相关的扩展知识。

1. 准备工作

在开始使用传真机之前，请确保以下几点：

• 检查电源：确认传真机已连接到电源并开启。
• 纸张准备：确保传真机的进纸槽中有足够的纸张用于打印接收到的传真。
• 电话线连接：将传真机通过电话线连接到网络（如果是传统模拟传真机）。
• 墨水或碳粉：检查传真机是否有足够的墨水或碳粉以保证清晰打印。

2. 发送传真

步骤一：放置文件

将需要发送的文件正面朝下放入传真机的扫描区域。大多数传真机都有一个自动文档进纸器（ADF），可以一次性处理多页文件。

步骤二：输入接收方号码

在传真机的数字键盘上输入接收方的传真号码。如果需要拨打国际号码，请记得加上国家代码。

步骤三：设置参数

根据需要调整传真发送选项，例如：

• 分辨率：选择标准或精细模式以获得更好的图像质量。
• 速度：有些传真机允许调整传输速度。
• 延迟发送：如果需要定时发送传真，可以在菜单中设置。

步骤四：启动发送

按下“开始”或“发送”按钮，传真机会自动拨号并将文件发送出去。发送完成后，通常会有一份确认报告打印出来，显示传真是否成功发送。

3. 接收传真

当有传真传入时，传真机会自动接听电话并接收文件。接收过程中，您可以听到机器发出的提示音。接收完成后，传真机会打印出文件。

4. 注意事项

• 保密性：传真内容可能涉及敏感信息，因此请妥善保管接收到的文件。
• 错误处理：如果传真失败，请检查号码是否正确、线路是否畅通或设备是否有故障。
• 维护保养：定期清理传真机内部灰尘，并更换耗材（如墨盒或硒鼓）以确保设备正常运行。

5. 现代传真技术

随着科技的发展，传统的物理传真机逐渐被基于互联网的电子传真服务取代。例如，通过电子邮件发送PDF附件作为传真内容，或者使用专门的在线传真服务提供商，如eFax或MyFax。这种方式无需专用硬件，只需互联网连接即可完成传真任务。