在使用PPT时，如果遇到字体缺失导致显示为方框的问题，可以采取以下几种方法来解决：
安装缺失的字体：最直接的方法是找到并安装缺失的字体。可以通过字体下载网站下载所需字体，然后通过操作系统的字体安装功能进行安装。安装完成后，重新打开PPT，字体问题应该就能得到解决。
更改字体为默认字体：如果无法找到或安装缺失的字体，可以将文本更改为PPT自带的默认字体，如“微软雅黑”或“宋体”。具体操作是选中需要更改字体的文本，然后在字体选择框中选择一个默认字体。
使用在线字体服务：有些在线服务提供字体嵌入功能，可以在不安装字体的情况下使用特定的字体。这种方法适用于需要共享PPT但无法确保他人设备上安装了特定字体的情况。
保存为图片格式：如果只有少数几个字需要特别处理，可以考虑将这些文字保存为图片格式，然后插入到PPT中。这样可以避免字体缺失的问题，但缺点是图片中的文字无法编辑。
使用通用字体：在设计PPT时，尽量使用较为通用的字体，如微软雅黑、Arial、Times New Roman等，以减少字体缺失的可能性。
更新或重新安装Office：有时候，字体显示问题可能是由于Office软件本身的问题引起的。尝试更新Office到最新版本，或者重新安装Office软件，可能有助于解决问题。
通过以上方法，可以有效解决PPT中字体缺失显示方框的问题，确保演示文稿的完整性和美观性。