怎样批量删除电子表格中的公式只保留数值？

在处理大量电子表格数据时，有时需要将公式计算的结果直接保留下来，同时删除原始的公式。这可以通过多种方法实现，具体取决于你使用的电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等。下面将分别介绍在这两种常用软件中如何批量删除电子表格中的公式，只保留数值。

在Microsoft Excel中

1. 使用复制和粘贴值功能：

   • 选中包含公式的单元格区域。
   • 右键点击选区，选择“复制”（或使用快捷键Ctrl+C）。
   • 右键点击同一区域，选择“选择性粘贴”。
   • 在弹出的对话框中，选择“值”（Value）选项，然后点击“确定”（OK）。
   • 这样，选区中的公式将被它们的计算结果替换，公式本身被删除。

2. 使用快捷键：

   • 选中包含公式的单元格区域。
   • 按下Ctrl+Home将光标移动到工作表的开始。
   • 按下Ctrl+A全选工作表。
   • 按下Ctrl+C复制选区。
   • 按下Alt+E+S+V（即按住Alt键，依次按下E, S, V键），这将执行选择性粘贴的“值”操作。
   • 最后按下Ctrl+Z撤销全选操作，以避免影响其他未选中的单元格。

在Google Sheets中

1. 使用复制和粘贴值功能：

   • 选中包含公式的单元格区域。
   • 右键点击选区，选择“复制”（或使用快捷键Ctrl+C）。
   • 右键点击同一区域，选择“粘贴值”（Paste values）。
   • 这样，选区中的公式将被它们的计算结果替换，公式本身被删除。

2. 使用脚本：

   • 打开Google Sheets，点击“扩展程序”（Extensions）菜单，选择“Apps Script”。
   • 在打开的脚本编辑器中，删除默认的代码，并粘贴以下代码：

     function copyValuesOnly() {
       var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
       var range = sheet.getActiveRange();
       var values = range.getValues();
       range.setValues(values);
     }
     

   • 保存脚本并运行它。这将复制当前选区中的值并覆盖原有的公式。

通过上述方法，你可以有效地批量删除电子表格中的公式，只保留计算后的数值。这对于数据分析和报告生成非常有用，特别是当你需要固定某个时间点的数据状态时。