如何用Mac的“标记”工具编辑PDF?

2025-10发布4次浏览

在Mac上使用“标记”工具编辑PDF文件是一个非常便捷和高效的方法。以下是详细步骤和一些高级技巧,帮助你更好地利用这一功能:

步骤一:打开PDF文件

  1. 使用预览应用:打开“预览”应用,这是Mac自带的查看和编辑PDF的工具。你可以通过Spotlight搜索(按下Command + 空格键,然后输入“预览”)来找到它。
  2. 打开PDF文件:在“预览”中,选择“文件”>“打开”,然后浏览并选择你想要编辑的PDF文件。

步骤二:使用标记工具

  1. 选择工具:在工具栏中选择你需要的标记工具。这些工具包括:

    • 注释工具:用于添加文本注释、高亮显示、圈出重点等。
    • 绘图工具:用于绘制形状、箭头、线条等。
    • 类型工具:用于添加文本框、矩形、椭圆等形状。
  2. 使用工具编辑:点击工具栏中的相应工具,然后在PDF文件上进行操作。例如,使用注释工具可以添加文本框,输入你的注释内容。

步骤三:保存编辑后的PDF

  1. 保存文件:编辑完成后,选择“文件”>“保存”来保存你的更改。
  2. 导出PDF:如果你需要导出为其他格式,可以选择“文件”>“导出为PDF”。

高级技巧

  1. 调整注释样式:在注释工具中,你可以调整字体、颜色、大小等,使注释更加清晰和个性化。
  2. 添加签名:你可以使用“签名”工具添加电子签名。只需选择“工具”>“签名”,然后按照提示创建或导入你的签名。
  3. 协作编辑:如果你需要与他人协作编辑PDF文件,可以使用“共享”功能。选择“文件”>“共享”,然后选择“通过邮件”或“通过iCloud”等方式分享文件。

其他工具

  1. Pencil:除了“预览”应用,你还可以使用第三方应用如Pencil来编辑PDF文件,它提供了更多的编辑功能。
  2. PDF Expert:这是一个功能强大的PDF编辑工具,提供了更多的编辑选项和高级功能。

通过以上步骤和技巧,你可以在Mac上高效地使用“标记”工具编辑PDF文件。无论是简单的注释还是复杂的编辑,这些工具都能满足你的需求。